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您的位置: 首页 > 校庆动态 > 筹备工作 > 百年校庆筹备工作委员会综合保障组工作方案

根据《嘉兴学院建校100周年校庆筹备工作方案》(嘉院办〔2013〕13号)和2013年11月20日校庆筹备工作委员会会议精神,为了落实百年校庆的综合保障工作,特制订综合保障组工作方案。

一、开展综合整治专项行动,为百年校庆营造良好校园环境。

2013年10月,公共事务管理处、资产经营公司、保卫处、校团委联合发出了《关于开展校园环境综合整治专项行动的通知》(见附件一),从整治校园环境卫生、统一校内标示标牌、建设学生休读场所、修整养护校园绿化、维护公共环境设施等方面开展综合整治。2013年11月份至12月中旬,完成各项检查,摸清情况;2013年12月份下旬制定整改方案,明确整改完成时间;2014年1月至8月完成整改。对于容易解决的问题,边查边整。

二、明确部门具体工作职责,为百年校庆顺利进行提供保障。

为了确保百年校庆活动顺利进行,公共事务管理处、资产经营公司、基建处、保卫处等部门将明确分工、密切合作,制定活动期间工作预案,为百年校活动做好综合保障工作。

(一)资产经营公司:负责会场的桌椅摆放及设备采购;负责校庆场地、用车、饮食、安全等后勤保障;负责校园绿化、美化、环境卫生清洁等;负责各项活动的后勤保障工作以及其他临时性工作。

(二)基建处:负责积极与嘉兴市政府联系沟通,争取早日启动越秀校区西大门建设;负责加强与施工方联系,争取学生活动中心建成投入使用,以及承担其他临时性工作。

(三)保卫处:负责校庆期间以及庆典活动的安保工作;负责校庆期间交通疏导工作及其他临时性工作。具体见《嘉兴学院100周年校庆活动安全保卫工作方案》附件二。

(四)公共事务管理处:负责设立路标指示牌、校园平面示意图;负责校园建筑物的维修;负责组织实施捐赠规划项目和校园景观项目;配合资产经营公司做好后勤保障工作及承担其他临时性工作。

 

  附件一:关于开展校园环境综合整治专项行动的通知

   附件二:嘉兴学院100周年校庆活动安全保卫工作方案

 

 

                                                 校庆筹备工作委员会综合保障组

                                                    二○一三年十二月四日

 

 

 

 

 

 

 

附件一:

关于开展校园环境综合整治专项行动的通知

为进一步加强校园文明建设,提高校园环境整体水平,建设美丽校园,营造良好的工作、学习和生活环境,公共事务管理处、资产经营公司、保卫处、团委等部门联合开展校园环境专项整治活动。现将有关事项通知如下:

    一、基本内容

(一)整治校园环境卫生。主要包括:教学楼、实验楼、办公楼、学生公寓(宿舍)楼等公共部位和教室、实验室、办公室的卫生保洁;学校食堂的操作间和餐厅的卫生保洁;楼宇地下车库、仓库等部位的整治与保洁;校园道路、绿化带、园林小品、校内河道和池塘的卫生保洁;对外出租房屋及周边的卫生保洁;规范校园张贴行为,清理乱张贴现象。

(二)统一校内标识标牌。按照嘉兴学院和嘉兴学院南湖学院校区整体规划,校园内楼宇规范命名;办公室整体调整到位后补充完善办公室门牌;制作张贴各楼宇消防疏散示意图;制作安装校园楼宇和道路指示牌;规范校园交通标示标识、行车线路和停车位的合理设置等。

(三) 建设学生休读场所。对校园现有的室内外学生休读点进行修整完善;根据校园室外环境进行学生室外休读点的规划和建设;结合楼宇结构情况,在教学楼、图书馆、学生公寓等公共场所适当设置休读点,营造学生休读氛围。

(四)修整养护校园绿化。提高养护质量,对校园现有的园林景观、小品进行一次全面养护;修剪树枝,修补草坪,拔除杂草;对在今年高温致死的植物予以补种或调整;根据校园整体规划,新建部分园林景观。

(五)维护公共环境设施。对破损的道路、人行道铺装、窨井盖等进行修补,消除安全隐患;检查校园路灯、草坪灯状况,更换不亮或亮度不够的路灯;对公共场所卫生间的设施、教室内的桌椅板凳和电风扇等进行保养维修;对全校垃圾筒进行保养维修;对教职员工办公桌破损部分(拉手、抽屉等)进行统一修理;全面检查和完善校园建筑物防雷设施,清除屋顶违章天线,保障防雷功能。

(六) 清查公房占用情况。全面清查学校各部门(单位)占有使用的办公用房,对于闲置或没有用于教师和职工办公的公用房予以收回;对学校出租房产的使用情况进行全面检查;清查学校空置的房产,进一步规划和明确空房用途;收回部门(单位)未经审批私自占用的房产。

二、工作安排

(一)为确保此次校园环境综合整治专项行动取得实效,由公共事务管理处、资产经营公司、保卫处、团委联合组成校园环境综合整治专项行动工作小组,具体部署完成各项整治工作。

组  长:贺征兵

成  员:童勇军  高军武  廖仁春  葛建伟  刘建军

耿栋博  沈宇宏  郑金飞  李根明

(二)组建校园环境巡查工作志愿者服务队,发挥大学生志愿者的作用,依托专项行动开展校园巡查。校园环境巡查工作志愿者服务队在专项行动结束后,将继续负责学校日常的校园环境检查,形成校园环境巡查长效机制。

(三) 本次综合整治专项行动自2013年10月开始启动,到2014年8月结束。2013年11月份至12月中旬,完成各项检查,摸清情况;2013年12月份下旬制定整改方案,明确整改完成时间;2014年1月至8月完成整改。对于容易解决的问题,边查边整。

(四)开展“最美校园”摄影展。在全校师生范围内开展“最美校园”摄影作品征稿活动,计划于2014年9月份展出。

三、具体分工

公共事务管理处、保卫处、资产经营公司和团委根据整治内容、具体分工和行动时间,制定具体工作方案,联合开展综合整治专项行动。

(一)公共事务管理处主要负责办公用房清查;地下车库相关废旧资产的清理;校园导示牌重新设计制作;学生休读场所规划和实施;新建部分园林景观规划;对办公室、实验室的卫生检查;相关整治项目的经费落实等工作。

(二)资产经营公司主要负责后勤服务协议范围内的校园环境卫生保洁;绿化养护;公共设施维护、维修;园林景观的实施等工作。

(三)保卫处负责治理校园乱推销、乱摆摊、乱停放、乱站道等不文明行为;规范校园行车线路和停车位的合理设置;主要楼宇消防疏散示意图制作安装等工作。

(四)团委负责组建校园环境巡查工作志愿者服务队,以及志愿者服务队的管理工作。

   

                                                           嘉兴学院公共事务管理处

                                                            嘉兴学院资产经营公司

                                                             嘉兴学院保卫处

                                                                嘉兴学院团委

                                                                  2013年10月 28日

 

 

 

 

附件二:

嘉兴学院100周年校庆活动安全保卫工作方案

根据《嘉兴学院建校100周年校庆筹备工作方案》(嘉院办〔2013〕13号)和2013年11月20日校庆筹备工作委员会会议精神,按照校庆活动安全保卫工作的任务,结合保卫处实际情况,制定100周年校庆活动安全保卫工作方案,具体如下:

一、组织机构

根据工作需要,保卫处成立100周年校庆活动安全保卫领导小组,并下设三个专门工作组。

    保卫处校庆安全保卫工作领导小组

组  长:褚寅

副组长:廖仁春

成  员:方力  金为国  李根明

领导小组下设三个专门工作组:

1.校园及周边综合治理组:

廖仁春  辖区派出所民警

2.活动场所安全保卫组:

金为国  校卫队员  学生护校队

3.校园交通管理组:

方力  李根明  校卫队员  青年志愿者

二、工作职责

校庆安全保卫工作领导小组在学校校庆工作领导小组和后勤保卫组的领导下,履行安全保卫职责,具体如下:

(1)负责校庆活动月活动现场的安全保卫工作。

(2)负责校庆活动月车辆进出校园、校内交通指挥及车辆停放等管理工作。

(3)及时做好与公安等部门联系协调工作,确保校庆工

作安全有序。

(4)完成学校校庆工作领导小组交办的其他工作

1.校园环境综合治理组

(1)对越秀、梁林两校区的校园及周边治安、消防、道路交通、摆摊设点、门卫等方面进行全面检查、整顿及做好综合治理工作。

(2)对学校的安防设施进行检查维修,确保设施完好,有效使用。

(3)负责校庆活动月活动期间校园环境的日常管理工作。

2.活动场所安全保卫组

(1)对校庆活动月大型活动场所事先进行安全检查。

(2)负责校庆活动月大型活动场所安全保卫现场指挥和调度工作。

(3)及时处置各种意外事件,确保校庆活动月各项大型活动安全有序进行。

3.校园交通管理组

(1)对校内所有交通标志、设施及泊车位检查、修补、划线及刷新工作。

(2)负责校庆活动月校园车辆进出、行驶、停泊工作,车辆主要停放在教二地下车库、停车线内,并完成主要路段的交通指挥与调度任务,确保校园交通安全有序。

三、工作要求

1.校庆活动月期间,3个专门工作组全体成员要严格按照工作职责,认真履行职责,加强纪律,坚守岗位,做好自己的本职工作;

2.精神饱满,态度热情,管理与服务并重;

3.指挥有力,调度合理,反应快速,行为规范。

总之,各组人员要出色地完成100周年校庆月活动的安全保卫工作任务,为我校100周年校庆做出贡献。

 

 

 

                                     嘉兴学院保卫处

                                                              2013年12月3日